Gedächtnis-Palast, Kartei-Karten oder Datenbank ?

Hallo, bislang habe ich weder handgeschriebene Karteikarten noch eine Computer-Datenbank für meine Playpartner/innen, aber manchmal wäre es doch hilfreich, mal schnell zu jemandem, den man schon lange nicht gesehen hat oder der mehrere Jahre zuvor mal angefragt hatte, sich aber jetzt erstmalig wirklich zu einem Termin traut, ein paar Basic-Infos irgendwo nachschlagen zu können. Wie handhaben das die übrigen Anbieterinnen? Antworten gerne auch per PM. VG, Sara